Sündmuskorraldusteenus Eesti Rahvakultuuri Keskusele

Kõrvaldamise alused hõlmavad vähemalt lõplikku süüdimõistmist kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse ning muude hankedokumentides loetletud kuritegude eest. Kui selline alus esineb, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Hankepassis tuleb anda vastused ka teistele kõrvaldamise aluste küsimustele ning vajaduse korral märkida süüdimõistmise kuupäev, põhjus, süüdimõistetud isik, kõrvalejätmise kestus ja elektrooniliselt kättesaadavad tõendid. Masinloetavas teates täpseid kõrvaldamise aluseid ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.

Pakkuja peab teenuse osutamiseks kaasama vähemalt kaks inimest: projektijuhi ja loovjuhi. Mõlemad peavad isiklikult osalema raamlepingu täitmisel ning neil peab olema suurürituste läbiviimise kogemus. Projektijuht peab olema hanketeate avaldamisele eelneva 60 kuu jooksul korraldanud vähemalt kaks erinevat kontaktüritust, kus osales kohapeal vähemalt 3000 inimest ning mille programm sisaldas nii meelelahutust kui ka toitlustuse korraldamist. Loovjuht peab olema hanketeate avaldamisele eelneva 36 kuu jooksul korraldanud vähemalt kaks kontaktüritust või loonud üritusele loovlahenduse, kus osales kohapeal vähemalt 1500 inimest ja mille programm sisaldas meelelahutust. Pakkuja esitab projektijuhi ja loovjuhi andmed ning varasema töökogemuse hankija CV vormil. Hankija võib esitatud andmeid kontrollida ja küsida lisatõendeid; need tuleb esitada 3 tööpäeva jooksul. Näidissündmuse kirjeldus tuleb esitada vabas vormis ning see peab sisaldama projektijuhtimise ja tehnilise teostuse nägemust, tegevuskava, projektimeeskonna rollide ja vastutuse jaotust, riskide maandamist ning sündmuse kontseptsiooni ja programmilist nägemust. Pakkumuse koosseisus tuleb esitada ka ühispakkujate volikiri, kui tegemist on ühispakkumusega, ning projektijuhi ja loovjuhi CV-d. Pakkumus peab vastama kõigile hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.