Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama kõrvaldamise aluste puudumist või vajadusel selgitama, kas mõni alus esineb. Hankedokumentides on vähemalt kuritegelikus organisatsioonis osalemine, korruptsioon, pettus, terroriakti toimepanek või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumised ning rahapesu või terrorismi rahastamine. Kui mõni alus esineb, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta. Masinloetavas teates ei olnud kogu kõrvaldamise aluste loetelu täielikult välja toodud; täpne kontroll tuleb teha hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema varasem majutus- ja toitlustusteenuse osutamise kogemus. Piisavaks loetakse, kui pakkuja on riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt 2 majutus- ja toitlustusteenuse osutamise lepingut või tehingut ning iga lepingu või tehingu alusel on korraga majutatud ja toitlustatud vähemalt 200 inimest. Kogemust tuleb tõendada hankepassis esitatud küsimustele vastates; edukalt pakkujalt võib hankija hiljem küsida täiendavaid andmeid täidetud lepingute või tehingute kohta. Pakkumus peab vastama RSD lisa 1 tehnilistele tingimustele ning selleks tuleb esitada tehnilisele kirjeldusele vastavuse vorm I. Toitlustuse kohta tuleb esitada näidismenüü vormil II, kus näidatakse ühe täiskasvanu ja ühe lapse toitlustamise maksumus perioodi kohta ning lisatoiduportsjonite hinnad. Kui pakkuja pakub paremaid näitajaid kui miinimumnõuded, tuleb need eraldi välja tuua. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab kinnitama ka, et pakkumus vastab kõigile hankedokumentides sätestatud tingimustele.