Vastavustingimused
Pakkuja ei tohi olla seotud kohustuslike kõrvaldamise alustega, sealhulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, pettuse, terroriakti või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumistega. Hankepassis tuleb kinnitada, kas selliseid aluseid esineb, ning vajaduse korral esitada süüdimõistmise kuupäev, põhjus, asjaomane isik, kõrvalejätmise kestus ja teave usaldusväärsuse taastamise meetmete kohta. Kui teave on elektrooniliselt kättesaadav, tuleb esitada ka vastav viide. Masinloetavas teates täpseid kõrvaldamise aluseid ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema tegevusluba soojuse tootmiseks, soojuse jaotamiseks ja soojuse müügiks ning see peab nähtuma majandustegevuse registrist. Samuti peab pakkuja olema registreeritud surveseadmetöödeks. Kui Eesti pakkuja andmed on avalikes registrites nähtavad, kontrollib hankija neid ise; välismaine pakkuja peab esitama oma asukohamaa pädeva asutuse tõendi samaväärse pädevuse kohta.
Pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäive soojuse tootmisel, jaotamisel ja müügil peab olema vähemalt 750 000 eurot. Kui äriregistri andmetest ei piisa, tuleb esitada õiend, mis näitab käivet aastate ja tegevuspiirkondade lõikes. Välismaine pakkuja esitab oma riigi pädeva asutuse väljavõtted.
Pakkujal peab olema viimase 36 kuu jooksul katkematu ja seaduslik töökogemus soojusettevõtja või võrguettevõtjana sarnastes soojusvõrkudes. Nõue loetakse täidetuks, kui hakkepuidust soojuse tootmine on olnud vähemalt 300 MWh igal aastal ja sellele on Konkurentsiametis kooskõlastatud piirhind. Pakkuja peab esitama andmed vähemalt 2 sarnase võrgupiirkonna kohta, sh võrgupiirkonnad, tootmise viis, toodetud ja müüdud soojuse kogused ning viited Konkurentsiameti otsustele.
Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks surveseadmete kasutamise järelevaataja pädevustunnistusega isik ja vähemalt üks soojusenergeetikainseneri tasemel 7 või kõrgem spetsialist. Hankepassis tuleb esitada nõutud andmed ja tõendid. Lisaks tuleb pakkumusega esitada äriplaan ning juhatuse kinnituskiri rekonstrueerimise finantseerimise kohta. Pakkumus peab vastama hankedokumentides sätestatud tingimustele.