Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse netokäive peab olema kokku vähemalt 500 000 eurot. Pakkuja peab esitama nende majandusaastate perioodid ja netokäibe summad.
Kui pakkumus esitatakse ühispakkumusena, tuleb nimetada ühispakkujate volitatud esindaja, registreerida ühispakkumus RHR-is, esitada volikiri RHAD vormil 1, esitada kõigi ühispakkujate kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta ning näidata iga ühispakkuja osa suurus ja iseloom.
Pakkumus peab vastama hanke alusdokumentidele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Kui kasutatakse samaväärset lahendust, tuleb see selgitada ja lisada tõendid samaväärsuse kohta.
Pakkuja peab esitama pakkumuse maksumuse etteantud struktuuri järgi ning täitma RHAD vormi 4. Esmase tellimuse täitmise tähtaeg peab olema kuni 45 kalendripäeva alates esmase tellimuse esitamisest.
Pakkuja peab esitama tootjapoolse kinnituse, et ta on pakutavate seadmete tootja ametlik esindaja või edasimüüja.
Kui pakkumuse esitab volitatud isik, tuleb esitada esindusõigust tõendav dokument. Kui kavandatakse allhankelepinguid, tuleb esitada andmed alltöövõtjate ning allhanke iseloomu ja mahu kohta RHAD vormil 2. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada teise ettevõtja allkirjastatud nõusolek RHAD vormil 3.
Kontori IT-seadmete puhul peab pakkuja andma vähemalt 2-aastase garantii, mis jõustub toote üleandmisel ja hõlmab remonti ning asendustoote andmist garantiiremondi ajaks. Pakkuja peab deklareerima REACH kandidaatainete loetellu kantud ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, ning esitama selle kohta tõendid või tõendi puudumise kohta. Samuti peab pakkuja pakkuma kasutuselt kõrvaldatud seadmete korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust ning kirjeldama, kuidas kogumine, andmekandja konfidentsiaalne käitlemine ja andmete kustutamine ning lammutamine korraldatakse. Kui pakkuja ei ole ühinenud tootjavastutusorganisatsiooniga, tuleb esitada tõend koostööpartneri kohta või jäätmevaldkonna keskkonnaluba. Pakkuja peab kinnitama ka, et tal on e-poe pidamise kohustus raamlepingu kehtivuse vältel.