Hange puudutab hakkepuidu ostmist kütteperioodiks 2026–2027. Pakkuja peab suutma hakkepuitu valmistada ja transportida, esitama kinnituse varasema tarne kohta ning nõustuma hankedokumentides toodud kvaliteedi- ja tarnetingimustega. Lisaks tuleb arvestada kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimistingimuste ning vastavustingimustega.
Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise alused. Teates on ka viide ettevõtja elu- või asukohapõhisele piirangule, seega tuleb see tingimus hankedokumentidest üle kontrollida.
Pakkujal peavad olema hakkepuidu valmistamiseks ja transportimiseks vajalikud seadmed. Samuti tuleb esitada hankija kirjalik kinnitus, et pakkuja on kütteperioodil 2025/2026 tarninud vähemalt 1000 m3 hakkepuitu, mis vastab mõõtmetele P63 ja ei ole rikkunud sõlmitud lepingu tingimusi; kinnitus peab sisaldama hankija kontakte. Lisaks peab pakkuja esitama kirjaliku kinnituse, et ta nõustub hankedokumentide Lisas 1 toodud hakkepuidu kvaliteedi ja tarne tingimustega. Täpne vorm ja võimalikud lisatõendid tuleb kontrollida hankedokumentidest.