Vastavustingimused
Hankepassis on toodud tavapärased kõrvaldamise alused. Nende hulka kuuluvad muu hulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemine, korruptsioon, pettus, terroriakti toimepanekuga seotud õigusrikkumised, rahapesu või terrorismi rahastamine ning muud seadusest tulenevad kõrvaldamise alused. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning meetmete selgituse ja tõendid. Täpne loetelu ja võimalikud kinnitused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga samaväärses registris. Eesti ettevõtja registreeritust kontrollib hankija ise, välisriigi ettevõtja peab esitama asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõendi, mis ei tohi olla vanem kui üks kuu pakkumuste esitamise kuupäeva seisuga.
Pakkujal peab olema lepingu nõuetekohasele täitmisele kaasatud vastutav isik, kellel on vähemalt kõrgharidus. Pakkuja peab esitama selle isiku nime, rolli ja haridust tõendava dokumendi koopia. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada ka selle ettevõtja hankepass.
Vastavustingimuste järgi peab vastutaval isikul olema vahetult enne hanke algust järjepidev töökogemus turismi valdkonnas müügi ja turunduse alal, sealhulgas näiteks messidel osalemine ja kontaktürituste korraldamine. Selle kogemuse tõendamiseks tuleb esitada vastutava isiku CV.
Pakkumus peab vastama kõigile hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Pakkuja peab esitama Vorm I taotluse hankes osalemiseks ja kinnitused. Kui tegemist on ühispakkumusega, tuleb nimetada volitatud esindaja ja esitada ühispakkujate volikiri Vormil II. Pakkumuse maksumus tuleb esitada etteantud struktuuri järgi ning pakkumusele tuleb lisada Meremuuseumi müügistrateegia.