Vastavustingimused
Hankepassis on tavapärased kõrvaldamise alused, sealhulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemine, korruptsioon, pettus ja muud seadusest tulenevad kohustuslikud kõrvaldamise alused. Kui mõni alus esineb, võib pakkuja teatud juhtudel esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning'u kohta. Täpne loetelu ja tingimused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud oma asukohariigi äriregistrisse või Eesti äriregistrisse, kui see on asjakohane. Kui pakkuja ei ole Eesti äriregistris, tuleb esitada registriväljavõte või muu samaväärne tõend, millest nähtub ärinimi, registrikood, aadress, juhtorgani liikmed ja esindusõiguslikud isikud. Kui dokument ei ole inglise keeles, tuleb lisada eestikeelne tõlge.
Majanduslik nõue: pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 500 000 eurot. Vajadusel tuleb esitada majandusaasta aruande väljavõte või muu tõend, kui käive ei ole äriregistris avalik.
Tehniline suutlikkus: pakkuja peab olema viimase 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe müügilepingu, mille sisuks oli bussisimulaatori müük koos simulatsioonitarkvaraga. Simulaator peab olema tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud selle 36 kuu jooksul. Esitada tuleb lepingu lühikirjeldus, maksumus, kuupäevad ja teised lepingupooled.
Pakkumuse vastavuse jaoks tuleb täita tehnilise kirjelduse pakkumuse vorm ja lisada sinna nõutud kinnitused, andmed, dokumendid ja joonised. Kui pakutav lahendus tugineb samaväärsusele, peab pakkuja selle selgelt põhjendama ja lisama tõendid. Kui pakkumuse esitaja ei ole seaduslik esindaja, tuleb esitada volikiri. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri, kõigi ühispakkujate hankepassid ning info iga ühispakkuja osa kohta. Kui tuginetakse teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada selle ettevõtja nõusolek, kinnitused ja hankepass. Lisaks tuleb kinnitada, et pakkumuse täitmisel ei kaasata teatud Venemaa sanktsioonidega seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid ning et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevatest piirkondadest.