Kohanemisvaldkonna uue infosüsteemi (KOPA) äri- ja süsteemianalüüs Kultuuriministeeriumile

Pakkuja peab kinnitama tavapärased kõrvaldamise alused, sealhulgas, et tema ega tema juhtimis- või kontrollorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, pettuse ja muude hankepassis loetletud kuritegude eest. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Samuti tuleb kinnitada maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega seotud teave ning esitada volitatud isikute andmed, kui need ei ole äriregistrist nähtavad. Täpsed kõrvaldamise alused ja võimalikud tõendid tuleb kontrollida hankedokumentidest.

Pakkuja peab esitama projektiplaani, mis sisaldab projekti tegevusi ja ajakava. Pakkumusele tuleb lisada projektimeeskonna CV vorm iga liikme kohta ning haridust tõendavad dokumendid, kui need ei ole hankijale tasuta kättesaadavad avalikest andmebaasidest. Meeskonnas peavad vähemalt kaheliikmelises koosseisus olema projektijuht, ärianalüütik, süsteemianalüütik ning õigus- ja andmekaitseekspert; üks inimene võib täita mitut rolli, kui ta vastab kõigi rollide tingimustele. Täpsemad meeskonnanõuded on eraldi alusdokumendis. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ning vajaduse korral tuleb esitada samaväärsust tõendavad selgitused ja tõendid. Masinloetavas teates täpseid kvalifitseerimis-, sobivus- ega vastavustingimusi ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.