Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tal ei esine riigihangete seaduse § 95 alusel kõrvaldamise aluseid. Näidetena on nimetatud maksuvõlg või maksukohustuste täitmata jätmine, jõustunud kohtuotsusega karistatus ametialase või majandusalase süüteo eest, varasem raske rikkumine või lepingu oluline täitmata jätmine ning huvide konflikt või konkurentsi kahjustav kokkulepe. Eesti pakkujad kinnitavad selle RHR-is jah/ei valikuga ning hankija kontrollib maksuvõlgade puudumist avalikest registritest ise. Välisriigi pakkujalt võib enne lepingu sõlmimist nõuda oma riigi maksuhalduri tõendit või ESPD-vormi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema viimase 36 kuu jooksul enne ostumenetluse algatamist vähemalt kolme nõuetekohaselt täidetud lepingu kogemus, mille ese oli täisfunktsionaalse ERP-lahenduse või samaväärse ettevõtte äriprotsesse toetava infosüsteemi tarnimine ja/või juurutamine. Samaväärseks loetakse kogemus, kus pakkuja osales lahenduse juurutamises äriprotsesside kaardistamisel või analüüsil, lahenduse juurutamisel ja kohandamisel, kliendipõhistes eriarendustes, andmete üleviimisel või impordil, kasutajate koolitamisel ja kasutuselevõtu toes. Varasema kogemuse tõendamiseks tuleb esitada kirjeldus ja vajadusel lisadokument, näiteks lepingu väljavõte, üleandmise-vastuvõtmise akt või referentskiri. Pakkumuse koosseisus tuleb esitada ka hankija etteantud vormil täidetud vastavustabel, pakutava ERP terviklahenduse tehniline kirjeldus, hinnapakkumus ning projektimeeskonna liikmete CV-d. Vastavustabelis tuleb iga nõude kohta märkida, kas lahendus on olemas standardis, seadistusega, arendusega, liidestusega või ei ole seda pakutud. Kui nõue täidetakse seadistuse, arenduse või liidestusega, tuleb lisada lühiselgitus. Pakutav lahendus peab hõlmama tarkvara, riistvara, liidestusi, andmemigratsiooni, juurutust, koolitust ja juurutusjärgset tuge ning pakkumuses tuleb näidata maksumus ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga.