Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis- või kontrollorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, pettuse ja teiste hankepassis loetletud kõrvaldamise aluste tõttu. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja teatud juhtudel esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning'u kohta. Täpne kõrvaldamise aluste loetelu ja vajalikud kinnitused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohariigi äriregistris, kui see tuleneb asukohamaa seadustest. Eesti pakkuja ei pea registritunnistuse koopiat esitama, kuid hankija võib seda nõuda. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada ka selle isiku andmed ja vajadusel nõusolekud.
Tehnilise ja kutsealase suutlikkuse osas peab pakkuja tõendama, et ta on hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe lepingu, mille maksumus oli vähemalt 200 000 eurot ilma käibemaksuta ja mis puudutas sarnaseid töid ehk rööbaste lihvimist avalike raudteeliinide peateedel. Alternatiivina sobib tõend, et pakkuja on avaliku raudtee infrastruktuuriettevõte, kelle omandis või volitatud kasutuses on rööpalihvimismasin ja kellega on samal perioodil lihvitud vähemalt 150 km raudteed.
Lepingu täitmisel peab meeskonnas olema vähemalt kaks rööpalihvimisteenuse spetsialisti, kellel on hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul kokku vähemalt 1 aasta rööpalihvimisteenuse kogemust. Kui meeskonnaliige ei ole pakkuja töötaja, tuleb esitada ka tema kinnitused kõrvaldamise aluste puudumise ning lepingu täitmisel osalemise valmisoleku kohta. Lisaks tuleb esitada teenuse osutamise ajagraafik, pakkumuse maksumus eurodes ning vajadusel samaväärsuse selgitus ja tõendid. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentides toodud tingimustele ja tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.