Vastavustingimused
Masinloetavas teates on standardsed kõrvaldamise alused, sh osalemine kuritegelikus organisatsioonis, korruptsioon, pettus ja muud kohustuslikud alused. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja seaduse või hankedokumentide alusel esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning’u kohta. Täpsed kõrvaldamise alused ja võimalikud heastamise tingimused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema majandustegevuse registrisse kantud fluoritud kasvuhoonegaase sisaldavate paiksete jahutus- ja kliimaseadmete ning soojuspumpade käitlemisluba. Hankija kontrollib seda registrist ise.
Pakkuja netokäive peab viimase kolme majandusaasta jooksul olema vähemalt 400 000 eurot iga aasta kohta, kokku vähemalt 1 200 000 eurot. Pakkuja peab esitama kinnituse ja väljavõtte oma kolme viimase aasta netokäibest; Eestis registreeritud juriidilise isiku puhul võib hankija andmed ise registrist kontrollida.
Pakkujal peab olema kehtiv ametialase vastutuskindlustuse poliis või kirjalik kinnitus, et ta sõlmib lepingu kogu kehtivuse ajaks kindlustuse vähemalt 300 000 euro ulatuses aastas.
Pakkuja või tema alltöövõtja meeskonnas peab olema vähemalt kaks töötajat, kes teevad jahutusseadmete remondi- ja hooldustöid. Esimesel töötajal peab olema vähemalt kutse „Külmamehaanik, tase 4“ või samaväärne. Teine töötaja peab olema lõpetanud külmaeriala kõrgkooli, rakenduskõrgkooli või kutsekooli; või soojusenergeetika või elektroenergeetika eriala; või tal peab olema vähemalt põhiharidus, jahutus- ja kliimaseadmete või soojuspumpade käitlemise ja lekete vältimise koolitus ning vähemalt ühe aasta pikkune praktiline töökogemus. Täpne kogemusnõue teise töötaja puhul on masinloetavas tekstis osaliselt katkine, seega tuleb see kontrollida hankedokumentidest.
Pakkuja peab esitama ka seadmete valmistajatehase või maaletooja kirjaliku kinnituse, et tal on õigus teha Daikin, Rittal, Mitsubishi, York ja Blue Box seadmete remondi- ja hooldustöid. Lisaks tuleb esitada kõigi kvalifitseerimiseks nimetatud füüsiliste isikute kirjalikud nõusolekud nende kaasamiseks lepingu täitmisse ja isikuandmete töötlemiseks.