Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tal ei ole riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise aluseid. See tähendab, et ettevõtja ega tema juhtimis- või esindusõigusega isikud ei tohi olla karistatud loetletud raskete kuritegude või tööõigusrikkumiste eest, ettevõttel ei tohi olla riikliku maksu, makse või sotsiaalkindlustusmaksete võlga ning hankelepingu sõlmimine ei tohi rikkuda rahvusvahelist ega Vabariigi Valitsuse sanktsiooni. Täpne kinnituse vorm tuleb esitada hankedokumentides nõutud kujul.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab viimase kolme aasta jooksul enne lihthanget olema teostanud vähemalt ühe sarnase teenuse osutamise lepingu. Sarnaseks loetakse lepingut, mille sisuks on arvete kuvamine ja arhiveerimine, paberarvete trükkimine ning postituseks ettevalmistamine, e-arvete edastamine ja digiarvete edastamine. Vähemalt ühes kalendrikuus peab olema menetletud vähemalt 475 000 arvet.
Pakkuja peab hankelepingu täitmisel kasutama kahte pädevat projektijuhti. Arenduse projektijuhil peab olema vähemalt kaheaastane kogemus arvetega seotud IT-arendusprojektide valdkonnas vähemalt projektijuhi tasemel. Tootmise projektijuhil peab olema vähemalt kaheaastane operatiivtöö kogemus arvete haldamise ja edastamise valdkonnas vähemalt projektijuhi tasemel. Mõlema rolli kohta tuleb esitada vabas vormis tõendid või andmed, mis näitavad varasema töökogemuse sisu, tööandja, ametinimetuse, projektide kirjelduse ja kestuse kuudes. Hankija võib nõuda lisatõendeid ning projektijuhi kinnitust osalemiseks.
Pakkuja peab kinnitama ka seda, et hankelepingu täitmisel kasutatav projektijuht oskab tööks vajalikul tasemel eesti ja inglise keelt.
Pakkuja peab olema sertifitseeritud standardi ISO/IEC 27001 järgi või esitama samaväärsust tõendavad dokumendid. Referentside, projektijuhtide kogemuse ja sertifikaadi kohta tuleb esitada vastavad vormid või tõendid, nagu hankedokumentides ette nähtud.