Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema esindusõigusega isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku süüdimõistva otsusega karistatud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse ega muude hankepassis loetletud kõrvaldamise aluste eest. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Masinloetavas teates täpseid kõrvaldamise aluseid ei olnud täielikult esitatud; ülejäänud alused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema täidetud vähemalt üks professionaalseks kasutamiseks mõeldud puhastusmasinate müügileping või -tellimus maksumusega vähemalt 10 000 eurot ilma käibemaksuta. Sobivad on näiteks põrandahooldusmasinate, tekstiili- ja aurupesurite ning pesu- või nõudepesumasinate müügilepingud. Kui leping täitus osaliselt referentsperioodi jooksul, saab arvesse võtta ainult selle osa väärtust, mis oli selle aja jooksul ostjale üle antud ja vastu võetud. Kui kogemus tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada ka selle ettevõtja andmed ning pakkumuses kinnitus solidaarsest vastutusest lepingu selle osa täitmise eest. Enne raamlepingu sõlmimist võib hankija nõuda esitatud kogemust tõendavaid andmeid või dokumente, kui need ei ole talle avalikest andmekogudest kergesti kättesaadavad. Pakkumuse vastavustingimused nõuavad ka seda, et pakkuja kinnitaks pakkumuse vastavust alusdokumentidele, esitaks e-kataloogi Exceli faili ja lisa 2 ostukorvi ning tehnilise dokumentatsiooni nelja toote kohta. Kui pakutakse positsioonidel 1 ja 4 masinaid, mille plastosades on kasutatud taaskasutatud plasti nõutud määras, tuleb esitada tootja kinnitus või tootekaart. Pakkujal peab olema e-pood, laopidamise programm või muu keskkond, millega saab e-kataloogi ühe kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist liidestada.