Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid ega muud esindusõigusega isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni või kelmuse eest. Kui selline alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Samuti tuleb kinnitada, et pakkuja elu- või asukoht ei ole Venemaa Föderatsioonis ega Valgevene Vabariigis ning et ta ei kasuta üle 10% lepingu maksumusest Venemaa või Valgevenega seotud alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine nende näitajatele. Kui pakkuja on ühispakkuja või vajab esindusõiguse tõendamist, tuleb esitada vastav volikiri.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama Vorm I ja kinnitama, et nõustub kõigi hanketeates, hankedokumentides ja tehnilises kirjelduses esitatud tingimustega. Pakkumus peab vastama tehnilisele kirjeldusele ning selle vastavust tuleb kirjeldada nii, et hankija saab kontrollida nõuetele vastavust. Pakkuja peab esitama näidisürituste ja näidisteenuste detailse hinnakirjelduse ning hinnad peavad kehtima vähemalt 12 kuud raamlepingu sõlmimisest. Põhjendamatult madala maksumusega pakkumus võidakse tagasi lükata kui mittevastav. Majandusliku suutlikkuse nõue: pakkuja keskmine netokäive raamlepingu esemele vastavas osas peab olema vähemalt 800 000 eurot igal aastal perioodil 2023, 2024 ja 2025. Tehnilise suutlikkuse nõue: pakkuja peab olema perioodil juuni 2023 kuni juuni 2026 nõuetekohaselt täitnud vähemalt 5 lepingut, mille sisuks oli kõrgetasemelistel üritustel audio-, video- ja konverentsitehnika rentimine koos seotud teenustega; iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 30 000 eurot ilma käibemaksuta. Pakkuja peab esitama nende lepingute andmed, sh ürituse kirjeldus, teise lepingupoole nimi ja registrikood, toimumisaeg ja lepingu maksumus. Meeskonna kohta tuleb esitada Vorm II koos liikmete CV-dega; nõutud on vastutav projektijuht, vähemalt kaks helitehnikut, tõlke- ja konverentsiseadmete tehnik, vähemalt kaks valgustustehnikut, vähemalt kaks videotehnikut ning kaameratehnik, kõigil vähemalt kolmeaastane töökogemus ning eesti ja inglise keele oskus.