Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tal puuduvad RHS § 95 lg 1 kohased kõrvaldamise alused: kuritegelikus ühenduses osalemine, korruptsioon, kelmus, terrorismiga seotud süüteod, rahapesu või terrorismi rahastamine, ebaseaduslik tööjõu kasutamine, laste tööjõu kasutamine ja inimkaubandus, maksuvõlad ning sanktsioonide rikkumine. Välisriigis registreeritud pakkuja peab vajadusel esitama karistusregistri teate või samaväärse dokumendi ning maksuvõla puudumist või vastavat olukorda tõendava pädeva asutuse tõendi. Samuti peab pakkuja kinnitama, et tal puuduvad RHS § 95 lg 4 kohased kõrvaldamise alused, sh keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumised, pankrot või likvideerimine, raske ametialane eksimus, konkurentsi kahjustav kokkulepe, huvide konflikt, varasemate lepingute oluline rikkumine, valeandmete esitamine, hankija mõjutamine, maksualased süüteod ja õigus pakkumust esitada puudumine. Kui hankija on kehtestanud elukoha- või asukohapõhise piirangu, peab pakkuja ka selle kohta kinnitama vastavust ning vajadusel esitama nõutud andmed või tõendid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab tõendama varasemat kogemust: viimase 36 kuu jooksul enne hanke algust peab ta olema edukalt korraldanud vähemalt kaks sarnast füüsiliselt toimunud üritust, millest kummalgi osales vähemalt 500 inimest. Sarnase ürituse korraldamisel pidi pakkuja vastutama vähemalt ürituse kontseptsiooni või programmi väljatöötamise, toitlustuse korraldamise, tehnilise lahenduse (heli-, valgus- ja/või lavatehnika) korraldamise ning allhankijate ja teenusepakkujate koordineerimise eest. Hankija nõudmisel tuleb esitada iga viidatud ürituse kohta kliendi nimi, toimumise aeg, osalejate arv ja pakkuja osutatud teenuste kirjeldus. Lisaks peab pakkumus vastama kõigile hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, olema esitatud nõutud maksumuse vormi struktuuri järgi ning koos pakkumusega tuleb esitada Omniva Gala loovülesanne, mis vastab tehnilisele kirjeldusele. Kui tegemist on ühispakkumusega, tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Kui pakkumuse esitab mitte seadusjärgne esindaja, tuleb vajadusel esitada volikiri või esindusõigust tõendav dokument. Kui pakkumuses viidatakse standardile, märgisele või muule samaväärsusele, peab pakkuja vajadusel selgitama samaväärsust ja lisama tõendid. Masinloetavas teates täpseid kvalifitseerimis-, sobivus- ega vastavustingimusi ei olnud lisaks eeltoodule; ülejäänu tuleb kontrollida hankedokumentidest.