Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku süüdimõistva otsusega karistatud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse ja muude hankepassis loetletud kõrvaldamise aluste eest. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Masinloetavas teates täpseid kõrvaldamise aluseid ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama pakkumuse, mis vastab kõigile hankedokumentides sätestatud tingimustele. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumusele tuleb lisada projektijuhi tunnihind ilma käibemaksuta, turundusspetsialisti tunnihind ilma käibemaksuta, näidisürituse „Meediakohvik ajakirjanikuga“ kirjeldus ning kinnitus ja dokumendid, millega saab kontrollida meeskonna pädevust. Meeskond peab olema komplekteeritud hankedokumendis „Nõuded pakkuja meeskonnale“ nõutud koosseisu ja kompetentsusega. Pakkujal peab olema vähemalt kaheaastane varasem kogemus ürituste korraldamisel ja sarnaste projektide elluviimisel Eesti Vabariigi territooriumil; sarnasteks projektideks loetakse avalikke kogukonnaüritusi. Selle tõendamiseks tuleb esitada kinnitus ja asjakohane portfoolio viimase 24 kuu kohta enne riigihanke algatamist. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Samuti tuleb kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentidele ning et üle 10% hankelepingu maksumusest ei kaasata Venemaa Föderatsiooni kodanikke, residente ega Venemaa Föderatsioonis asutatud ettevõtjaid ega nendega seotud alltöövõtjaid või tarnijaid. Masinloetavas teates täpseid kvalifitseerimis- ega vastavustingimusi ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.