Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, esindus- või järelevalveorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse ja muude hankedokumentides loetletud kõrvaldamise aluste eest. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Masinloetavas teates täpseid kõrvaldamise aluseid ei olnud täielikult välja toodud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama hankepassi ja kinnitama, et pakkumus vastab kõigile alusdokumentides sätestatud tingimustele. Pakkumus ei tohi olla tingimuslik. Koos pakkumusega tuleb esitada tööde teostamise kava või graafik. Pakkuja peab kinnitama, et pakkumuse maksumus on esitatud nõutud struktuuri järgi, sisaldab kõiki lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajalikke kulusid ning et null- või negatiivse maksumusega pakkumust ei esitata. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Objekti juhil peab olema puhastusteenindaja-juhendaja tase 4 või samaväärne, vähemalt 3-aastane töökogemus hoonete üldpuhastuse valdkonnas, vähemalt ühe samalaadse objekti puhastustööde organiseerimise ja juhtimise kogemus viimase aasta jooksul ning eesti keele oskus vähemalt suhtlustasandil. Majandusliku suutlikkuse nõue: pakkuja kolme viimase riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive hoonete üldpuhastuse valdkonnas peab olema igal aastal vähemalt 80 000 eurot ilma käibemaksuta. Tehnilise suutlikkuse nõue: pakkuja peab olema viimase 36 kuu jooksul täitnud vähemalt 3 hoonete üldpuhastuse lepingut, igaüks väärtusega vähemalt 40 000 eurot ilma käibemaksuta, ning esitama nende lepingute loetelu koos maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte andmetega. Lisaks tuleb enne teenuse osutamise algust koolitada teenust osutavat personali keskkonnamõjude teemal ning esitada koolituse tõendid; samuti tuleb kehtestada seirekorraldus või tõendada vastavust ISO 14001, EMAS-i või siseruumide puhastusteenuste ökomärgisega.