Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama tavapärased kõrvaldamise alused: kuritegelikus organisatsioonis osalemine, korruptsioon, pettus ja muud hankepassis loetletud alused. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Samuti tuleb kinnitada, et pakkuja ega tema kvalifikatsioonile tuginevad isikud ei ole Venemaa Föderatsioonis ega Valgevene Vabariigis asutatud ega seal elavad/asuvad ning et hankelepingu täitmisel ei kasutata üle 10% ulatuses keelatud Venemaa seotud alltöövõtjaid, tarnijaid ega tuginevaid isikuid. Pakutav kaup ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärineda sanktsiooni all olevatest piirkondadest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema majandustegevuse registris kehtiv tegevusluba tegevusalal „kütuse müük“, täpse liigitusega „muu vedel- ja gaaskütuse jms hulgimüük“, või asukohamaa seaduse kohane samaväärne registreering või luba. Teise ettevõtja tegevusloale tugineda ei tohi. Pakkuja viimase kahe lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 200 000 eurot. Pakkuja peab olema viimase 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks hankelepingu esemega sarnast lepingut soojusenergia vahetuks tootmiseks ja müügiks lokaalsete katlamajade kaudu ning iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 100 000 eurot. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentide tingimustele, sisaldama Vormi 2 osalemisavaldust, Vormi 3 maksumuse tabelit, vajadusel Vormi 8 ühispakkumuse volikirja ning samaväärsuse kinnitust ja tõendeid, kui pakutakse samaväärset lahendust.