Vastavustingimused
Hankedokumendid sisaldavad tavapäraseid kõrvaldamise aluseid, sealhulgas kuritegelikus organisatsioonis osalemist, korruptsiooni, pettust ja terroriakti või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumisi. Pakkuja ega tema juhtimis- või kontrollorgani esindajad ei tohi olla nende aluste tõttu viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud, välja arvatud juhul, kui süüdimõistmise kõrvalejätmise periood on möödunud või hankedokumendid lubavad usaldusväärsuse taastamist ning pakkuja saab seda tõendada. Masinloetavas teates ei olnud kõiki kõrvaldamise aluseid täielikult välja toodud, seega tuleb kontrollida ametlikke hankedokumente.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama kehtiva ISO 9001 standardile vastava kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaadi koopia. Kui pakkujal ei ole temast mitteolenevatel põhjustel võimalik seda tõendit esitada, võib hankija aktsepteerida samaväärseid kvaliteedi tagamise meetmeid tõendavaid dokumente.
Pakkuja hooldusmeeskonnas peab kogu lepinguperioodi jooksul olema vähemalt 1 hooldusinsener. Hooldusinsener peab olema saanud tootjapoolse väljaõppe konkreetse seadme hooldamiseks ja remondiks ning tal peab olema vähemalt 3-aastane eelnev kogemus ekstraheerimise seadmete hoolduse ja remondi alal. Pakkuja peab esitama hooldusinseneri väljaõpet kinnitava tootja sertifikaadi koopia ning kinnituse, et hooldusinsener saab saabuda hoolduskohta hiljemalt 48 tunni jooksul.
Pakkuja peab esitama pakutava seadme ja tarvikute kohta tehnilise kirjelduse ning kinnitused hankija lisatud vormil. Samuti tuleb lisada seadme tehnilised dokumendid, pildid, tarvikute loetelu ja vajadusel viited tootja kodulehele.
Pakkuja peab andma seadmele ja tarvikutele vähemalt 24-kuulise garantii, tegema garantiiperioodil vajalikud hooldus- ja remonditööd ning tagama vajalikud varuosad ja tarvikud omal kulul. Hankijale ei tohi tekkida lisakulusid transpordi ega paigalduse eest.
Pakkuja peab esitama seadme hooldusõigust tõendava dokumendi koopia ning kinnituse, et Eestis on tagatud volitatud tootjapoolne tehniline tugi 24-tunnise reageerimisajaga ja hooldusmeeskonna kohalejõudmine hiljemalt 48 tunni jooksul.
Kui tegemist on ühispakkumusega, tuleb esitada ühispakkujate volikiri. Pakkumuses tuleb märkida ka ärisaladus, kui seda on, ning põhjendada selle määramist. Lisaks peab pakkuja kinnitama, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärine sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Pakkuja peab esitama ka ettevõtte volitatud isikute nimed ja isikukoodid, kui need ei ole äriregistrist nähtavad, ning kaasatavate koostööpartnerite ja allhankijate loetelu koos rollide ja vastutusaladega.