Vastavustingimused
Hankedokumendid sisaldavad tavapäraseid kõrvaldamise aluseid kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, pettuse, terroriaktide, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise ja inimkaubanduse muude vormide kohta. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja lubatud juhtudel esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama vähemalt ühe lepingu täitmise kohta tõendi, mille sisuks oli hankeesemele sarnase ürituse korraldamine viimase 36 kuu jooksul enne riigihanke algust. Sarnaseks loetakse vähemalt ühel päeval toimunud üritust, näiteks konverentsi, tänuüritust, vastuvõttu, infopäeva või koolitusprogrammi, kus osales vähemalt 1000 inimest. Pakkumuse koosseisus tuleb esitada programmi kavand koos detailse eelarvega, millest nähtuvad tegevuste sisu, toimumisajad, esinejad või läbiviijad, sihtrühm, oodatavad tulemused ning kulude jaotus. Kui tegemist on ühispakkumusega, tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentides sätestatud tingimustele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.