Vastavustingimused
Eduka pakkuja suhtes kontrollitakse RHS § 95 lõike 1 kõrvaldamise aluseid. Pakkuja peab kinnitama, et neid aluseid tema suhtes ei esine, ning vajadusel olema valmis esitama heastamismeetmete selgitused. Samuti tuleb kinnitada, et puudub otsene või kaudne osalemine hanke ettevalmistamises, huvide konflikt, maksejõuetus- või likvideerimismenetlus ning varasemad olulised lepingu rikkumised või ennetähtaegsed lõpetamised. Teates on ka siseriiklik piirang, mis võib piirata pakkumuse või taotluse esitamist ettevõtja elu- või asukoha järgi, kui see on hanke alusdokumentides ette nähtud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema riigihanke alustamisele eelnenud 36 kuu jooksul täidetud vähemalt 3 üritusekorralduse lepingut. Vähemalt üks neist peab olema konverentsi, seminari või ürituse korraldamine vähemalt 100 osalejale ning lepingu maksumus peab olema vähemalt 10 000 eurot käibemaksuta. Pakkuja peab nimetama projektijuhi. Projektijuhil peab olema riigihanke alustamisele eelnenud 60 kuu jooksul vähemalt 3 ürituse korraldamise kogemust projektijuhi rollis ning vähemalt üks neist peab olema kohapealne konverentsi, seminari või ürituse korraldamine vähemalt 50 inimesele, maksumusega vähemalt 10 000 eurot käibemaksuta, ja hõlmama ürituse sisukontseptsiooni väljatöötamist. Esitada tuleb projektijuhi allkirjastatud CV. Pakkumuses peab olema piisava detailsusega loovlahenduse kontseptsioon, mis lähtub tehnilisest kirjeldusest ja katab toimumiskoha ja ruumid, dekoratsioonid, toitlustuse, tehnilise lahenduse, fotograafi, meelelahutusliku kontseptsiooni, päevakava, võimaliku päevajuhi, elluviimise ajakava, peamised riskid ja nende maandamise ning terviklahenduse hinnapakkumuse. Pakkumuse maksumus tuleb esitada hindamislehel nõutud struktuuri järgi. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab kinnitama, et pakkumus vastab hankedokumentidele ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ning tõendid lisatud. Samuti tuleb kinnitada, et lepingu täitmisel eelistatakse keskkonnahoidlikke lahendusi.