Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriakti, rahapesu, laste tööjõu kasutamise, inimkaubanduse ega muude hanketeates nimetatud kõrvaldamise aluste eest. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada heastamise ehk usaldusväärsuse taastamise tõendid, kui see on lubatud. Masinloetavas teates täpseid kõrvaldamise aluseid ei olnud täielikult välja toodud; ülejäänud alused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud oma asukohariigi äriregistrisse, kui see on seal nõutud. Viimase 3 lõppenud majandusaasta keskmine netokäive arhiivimaterjalide või nendega võrreldavate materjalide digiteerimise teenuste valdkonnas peab olema vähemalt 100 000 eurot aastas. Pakkuja peab olema viimase 36 kuu jooksul osutanud vähemalt 3 digiteerimisprojekti ning esitama iga projekti kohta tellija nime ja kontaktisiku, tööde maksumuse, tööde teostamise aja ja tööde kirjelduse. Pakkujal peab olema tehnoloogiline baas kuni A2 suuruste arhiivimaterjalide digiteerimiseks või võimalus seda kasutada; seadmete olemasolu või kasutusse võtmise kokkulepe tuleb kinnitada hankepassis. Tehnilises pakkumuses tuleb kirjeldada kasutatavaid seadmeid ja tehnoloogiat, tööde ajakava ja maksegraafikut, töökorraldust, projektijuhtimist, turvalisuse tagamist, metaandmete loomist ning kvaliteedi tagamist. Projektijuht peab olema digiteerimisprojektide juhtimisel tegutsenud vähemalt 3 aastat ja valdama eesti keelt kõrgtasemel nii kõnes kui kirjas. Vastutav digiteerija peab olema digiteerimisprojekte teostanud vähemalt 1 aasta ja valdama eesti keelt kõrgtasemel nii kõnes kui kirjas. Pakkumus peab vastama kõigile hanke alusdokumentide tingimustele ning tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.