Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema suhtes ei esine riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluseid. Kui pakkuja ei asu Eestis, võib olla vaja asukohariigi pädeva asutuse tõendit nende aluste puudumise kohta. Samuti tuleb kinnitada, et lepingu sõlmimine ei riku rahvusvahelist sanktsiooni. Lisaks on hankedokumentides eraldi kinnitused Venemaa Föderatsiooniga seotud omandi, esindatuse ja alltöövõtu piirangute kohta ning nende kohta tuleb pakkumuses anda nõutud kinnitused ja vajadusel esitada tõendid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab viimase 36 kuu jooksul enne hanke algust olema täitnud vähemalt ühe 2-päevase konverentsi korraldamise lepingu, kus osales vähemalt 500 inimest ja mis sisaldas heli-, video- ja valgustehnilist lahendust. Tuleb esitada andmed täidetud lepingute kohta ning info teise lepingupoole kohta vastavalt hankepassi vormile. Kui pakkujal on ühispakkujaid, tuleb hankepass esitada mõlema kohta. Kui esindusõigus ei nähtu registrist, tuleb esitada volikiri. Pakkumusele tuleb lisada põhjalik teenuse kirjeldus, mille põhjal hankija saab kontrollida vastavust hankedokumentidele, ning pakkumuse maksumus vastavalt nõutud vormile. Vajadusel tuleb esitada ka muud nõutud dokumendid ja tõendid. Kui hankedokumentides on nõutud samaväärsuse selgitus või tõendid, tuleb need lisada pakkumusele.