Vastavustingimused
Pakkuja ja tema esindajate suhtes kontrollitakse tavapäraseid kõrvaldamise aluseid, eelkõige lõplikku süüdimõistmist kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, rahapesu, terrorismi, inimkaubanduse, maksuvõlgade ning muude seaduses nimetatud rikkumiste eest. Kui selline alus esineb, võib pakkuja teatud juhtudel esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning meetmete kohta.
Pakkuja peab vajaduse korral esitama andmed nende isikute kohta, kellel on volitus teda esindada, kuid kes ei ole hankijale äriregistrist nähtavad. Kui pakkujal selliseid isikuid ei ole, tuleb seda kinnitada.
Masinloetavas teates ei olnud kõiki kõrvaldamise aluseid täielikult välja toodud; täpsed kõrvaldamise alused ja võimalikud kinnitused tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama teenuse osutamise kirjelduse, kus on vähemalt häkatonide programmistruktuur, kasutatav metoodika ja õppemeetodid, siht- ja sidusrühmade kaasamise ning kommunikatsiooni plaan ja riskianalüüs. Riskianalüüsis tuleb käsitleda vähemalt tegevuste elluviimise riske, sh meeskondade või osalejate väljalangemist, nende tõenäosust ja tagajärgi ning vältimis- ja maandamismeetmeid.
Pakkuja peab esitama meeskonna kirjelduse ja rollijaotuse. Teenuse osutamiseks peab meeskonnas olema vähemalt kaks liiget: projektijuht ja kaasamisprotsesside ekspert. Pakkuja võib lisada ka teisi eksperte, kuid nende pädevust ei hinnata. Meeskonna kirjeldusest peavad nähtuma kõigi lepingu täitmisele planeeritud liikmete nimed, rollid ja vastutus ning lisaliikmete kaasamise põhjendus.
Projektijuhil peab olema riigihanke algamisele eelneva 60 kuu jooksul vähemalt ühe sarnase töö teostamise kogemus projektijuhi või samaväärses rollis. Sarnaseks tööks loetakse häkatonide, inkubatsiooniprogrammide või arenguprogrammide läbiviimise juhtimist. Projektijuhi kohta tuleb esitada CV hankija vormil.
Kaasamisprotsesside eksperdil peab olema riigihanke algamisele eelneva 60 kuu jooksul kogemus vähemalt kolme erineva kaasamisteemalise koolituse läbiviimisel kaasamiseksperdi rollis. Nende koolituste kogumaht peab olema vähemalt 120 akadeemilist tundi. Kaasamisprotsesside eksperdi kohta tuleb esitada CV hankija vormil.
Pakkumus peab sisaldama ka kinnitust, et see vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, ning ühispakkumuse korral ühispakkujate volikirja. Pakkumuse maksumus tuleb esitada ette antud struktuuri järgi. Kui masinloetavas teates mõni täpne nõue puudub, tuleb see kontrollida hankedokumentidest.