Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tal ei ole kohustuslikke kõrvaldamise aluseid. See tähendab, et pakkujat ega tema juhtimis- või esindusisikuid ei ole karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriakti või muu terrorismiga seotud teo, rahapesu või terrorismi rahastamise eest; samuti ei tohi olla karistusi ebaseadusliku töötamise võimaldamise, välismaalase töötamise tingimuste rikkumise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Pakkujal ei tohi olla riiklike maksude, maksete, keskkonnatasude ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga ning hankelepingu sõlmimine ei tohi rikkuda rahvusvahelist ega valitsuse sanktsiooni. Hanketeade ei andnud muid täpseid kõrvaldamise aluseid; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab kütuste müügiks olema tegevusluba või muu õigus vastavalt oma asukohamaa seadustele. Kui pakkuja ei ole Eestis registreeritud või tal ei ole Eesti majandustegevuse registri järgi kehtivat tegevusluba tegevusalal „Kütuse müük“, tuleb esitada tõendid vastava õiguse kohta oma asukohamaa seaduste alusel; tõendiks sobib ka pakkuja kinnitus koos väljavõttega asjakohasest õigusaktist, kui see on olemas. Eesti pakkuja tegevusluba kontrollib hankija ise registrist. Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab olema kokku vähemalt kaks korda suurem nende hankeosade eeldatavast maksumusest, millele pakkumus esitatakse. Ühispakkujad võivad käivet summeerida. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada mõlema poole allkirjastatud kinnitus, et vahendid on olemas, nende kasutamine on lubatud, pakkuja kasutab neid lepingu täitmisel ja mõlemad vastutavad solidaarselt selle osa täitmise eest, mille puhul vahenditele tuginetakse. Pakkumus tuleb esitada nõutud vormidel ja struktuuris; kui vormid on valesti täidetud või osaliselt täitmata, võib hankija pakkumuse tagasi lükata. Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab esitama tanklate loetelu, millest nähtub tankla aadress, tüüp, lahtiolekuajad, müüdavad kütused, olemasolul AdBlue ning lisateenused ja -tarvikud. Põhja-Eestis peab olema vähemalt 30 teenindusjaama või tanklat, Lõuna-Eestis vähemalt 21, Kirde-Eestis vähemalt 5, Lääne-Eestis vähemalt 9 ja Kesk-Eestis vähemalt 9. Hinnapakkumus tuleb esitada Vorm 1 ja Vorm 2 alusel ning Vorm 2 hinnad peavad katma pakkuja kogu Eesti tanklaketi iga tankla. Kui hankijal tekib kahtlus kütusehindade suhtes, võib ta küsida tõendeid, näiteks kütusearveid. Pakkuja peab kinnitama, et pakkumus vastab hanke alusdokumentidele, et vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid lisatud, ning et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsiooni all olevatest piirkondadest.