Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed, prokuristid või muud esindusõigusega isikud ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, inimkaubanduse, maksuvõlgadega seotud rikkumiste ega muude hankepassis loetletud kõrvaldamise aluste eest. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Samuti tuleb kinnitada, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ning et hankelepingu täitmisel ei kaasata üle 10% maksumusest Venemaa Föderatsiooniga seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid, nagu sanktsioonireeglid ette näevad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 500 000 eurot. Pakkuja peab esitama vastavad andmed hankepassis ja hankija nõudmisel majandusaasta aruande väljavõtte või muu nõutud tõendi. Kui pakkuja ei ole oma asukohamaa seaduste järgi aruannet avalikustama kohustatud, tuleb esitada notari või muu pädeva ametiisiku tõestatud aruanne.
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelneva 48 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe või mitu müügilepingut, millega on müüdud ja paigaldatud kokku vähemalt kaks rööbastee määrdesüsteemi seadmete komplekti. Vähemalt üks neist peab olema paigaldatud põhjamaistes kliimatingimustes, kus välistemperatuur jääb vahemikku -35 kuni +45 °C. Pakkuja peab esitama lepingu(te) kohta kirjelduse, kogusumma, oma vastutusala, lepingu sõlmimise ja täitmise aja ning tellija kontaktandmed; riigihanke korral ka viitenumbri. Hankija võib nõuda tellija kinnitust lepingu nõuetekohase täitmise kohta.
Pakkumusele tuleb lisada määrdesüsteemi seadmete tehniline spetsifikatsioon, mis tõendab vastavust tehnilise kirjelduse punktidele 4.2 ja 4.3. Pakkumus peab olema tingimusteta ning pakkuja peab kinnitama, et pakkumus vastab hanke alusdokumentidele. Vajadusel tuleb selgitada samaväärsus ja lisada selle tõendid. Kui pakkuja kasutab ühispakkumust või tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada nõutud volikirjad, hankepassid ja muud tõendid. Eesti äriregistris mitte registreeritud pakkuja peab esitama ametliku registriväljavõtte koos eestikeelse tõlkega.