Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtorgani liikmed ei ole seotud kuritegeliku ühenduse, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise ega inimkaubandusega. Samuti ei tohi pakkujal olla riikliku maksu, makse, keskkonnatasu ega sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Hankelepingu sõlmimine ei tohi rikkuda rahvusvahelist ega valitsuse sanktsiooni. Hankija võib kõrvaldada pakkuja ka siis, kui ta on varem oluliselt rikkunud hankelepingut või esitanud valeandmeid. Ühispakkumuse korral peavad kinnitused esitama kõik ühispakkujad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud ELi, EMP või WTO GPA liikmesriigi äriregistris, kui see tuleneb asukohamaa seadustest. Eesti pakkuja ei pea registritunnistuse koopiat esitama, kuid hankija võib seda nõuda.
Pakkujal peab olema kehtiv raudtee kaubaveoteenuse tegevusluba, ohutustunnistus ja kehtestatud veoeeskiri. Välisriigi pakkuja peab esitama asjakohased tõendid ning koopiad nõutud dokumentidest.
Pakkujal peab olema või tal peab olema õigus kasutada vedurit, mis võib liikuda nii Eesti Raudtee kui ka Vene Raudtee infrastruktuuril. Vedur peab olema pakkuja omandis või kasutusõigusega, registreeritud nõutud registris, vastama veojõu nõudele, teljekoormusele kuni 23 tonni ning olema varustatud nõutud ohutusseadmete või lisaseadmetega. Pakkuja peab esitama veduri tehnilised andmed ja kasutusõigust tõendavad dokumendid.
Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja vahenditele, tuleb esitada ka selle isiku kinnitused.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ning vajadusel tuleb samaväärsus selgitada ja tõendada. Samuti tuleb esitada hankes osalemise avaldus, pakkumuse maksumus nõutud struktuuris ning ühispakkumuse korral volikiri.