Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis- või kontrollorgani liikmed ei ole viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse ja teiste hankepassis loetletud kõrvaldamise aluste eest. Kui mõni kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamise ehk self-cleaning'u kohta, kui hankedokumendid seda lubavad. Masinloetavas teates ei olnud kogu kõrvaldamise aluste loetelu täielikult välja toodud, seega tuleb täpne nimekiri kontrollida hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta kogu majandustegevuse netokäive peab olema igal aastal vähemalt 100 000 eurot. Pakkuja peab esitama andmed nende kolme majandusaasta käibe kohta hankepassis.
Pakkuja peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt kolm kultuurisündmuse korraldamisteenuse lepingut. Iga referentsürituse osalejate arv peab olema olnud vähemalt 500 inimest. Esitada tuleb iga referentslepingu kuupäevad, maksumus, teised lepingupooled ning kontaktandmed, sh kontaktisiku telefoninumber ja e-posti aadress.
Pakkumuse koosseisus tuleb esitada AD lisas 2 ette antud vorm, AD lisas 3 ette antud pakkumuse kirjeldusvorm ning vajadusel AD lisas 4 või 5 volikirjad. Pakkuja meeskonnas peab olema projektijuht, kellel on kõrgharidus, eesti keele oskus emakeelena või vähemalt C1-tasemel, projektijuhtimise kogemus ürituste korraldamisel viimase 36 kuu jooksul ning kogemus vähemalt ühe üleriigilise või maakondliku tähtsusega ürituse korraldamisel, kus osales vähemalt 500 inimest. Projektijuhi kohta tuleb esitada CV, haridust tõendav dokument ja vajadusel C1-taseme tunnistus. Meeskonna kirjelduses tuleb näidata rollide ja ülesannete jaotus ning eesti ja vene keele oskus, võimalusel ka inglise keele oskus.