Vastavustingimused
Hankepassis on kohustuslikud kõrvaldamise alused, mille kohta pakkuja peab andma kinnitused. Nende hulka kuuluvad vähemalt osalemine kuritegelikus organisatsioonis, korruptsioon ja pettus. Iga aluse puhul tuleb kinnitada, kas vastav süüdimõistev otsus on viimase viie aasta jooksul olemas või kas kõrvalejäämise kohustus kehtib endiselt. Kui alus esineb, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamise meetmete ehk self-cleaning’u kohta, kui see on lubatud. Täpseid kõrvaldamise aluseid ja võimalikku heastamist tuleb kontrollida hankepassist ja hankedokumentidest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama pakkumuse hanke alusdokumentides ette antud struktuuri järgi ja kinnitama, et pakkumus vastab nõutule. Kui pakkumus on ühispakkumus, tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Kui pakkuja märgib ärisaladust, peab ta selle lühidalt põhjendama. Pakkuja peab kinnitama, et tal on pakutavate litsentside ja tootetoe müügiõigus Eesti Vabariigis ning esitama tootjapoolse kehtiva kinnituse müügiõiguse ja tootetoe tingimuste kohta. Kui müügiõigus on antud tootja esindamiseks Euroopa Liidus või on see tõendatud koostööpartneri kaudu, loetakse see samuti piisavaks. Pakkuja peab esitama ka volitatud isikute nimed ja isikukoodid või kinnituse, et selliseid isikuid ei ole. Samuti tuleb vajaduse korral esitada tõendid samaväärsuse kohta, kui pakutav lahendus ei vasta täpselt nõutule. Täpseid kvalifitseerimis- ja vastavustingimusi tuleb kontrollida hankedokumentidest.