Vastavustingimused
Pakkuja tuleb kõrvaldada, kui tema või tema esindusõiguslikud isikud on süüdi kuritegelikus ühenduses osalemises, korruptsioonis, kelmuses, terrorismiga seotud kuritegudes, rahapesus või terrorismi rahastamises. Kõrvaldamise aluseks on ka ebaseaduslikult riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamise või alaealise tööjõu ebaseadusliku kasutamisega seotud süüteod, maksuvõlg ning rahvusvahelise või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rikkumine. Lisaks tuleb kinnitada, et pakkujal neid kõrvaldamise aluseid ei ole.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab olema kokku vähemalt 1 200 000 eurot. Ühispakkujad võivad käibe kokku liita. Pakkuja peab viimase 36 kuu jooksul enne hanke algust olema korraldanud vähemalt kolm üritusturunduse üritust, millest üks oli üle 350 osalejaga konverents, üks üle 1000 osalejaga meelelahutusüritus täiendavate programmialadega ja üks üle 500 osalejaga meelelahutusüritus, mis toimus virtuaalselt või hübriidina. Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt 2 liiget: projektijuht ja loovjuht. Mõlemal peab olema viimase 36 kuu jooksul kogemus vähemalt kolme vastava ürituse korraldamisel samade osalejate ja üritusetüüpide nõuete järgi. Esitada tuleb projektijuhi CV ja loovjuhi CV hankija etteantud vormil. Pakkumus peab vastama kõigile hankedokumentides sätestatud tingimustele ning esitama loovlahenduse ja eelarve nõutud vormides. Pakkuja peab kinnitama, et tal on ürituste korraldamiseks koostööpartnerid Lätis, Leedus ja Poolas. Kui kasutatakse ühispakkumust, tuleb esitada ühispakkujate volikiri. Kui kasutatakse isikuandmete töötlemisel alltöötlejaid, tuleb esitada nende nimed ja asukohariik. Masinloetavas teates täpseid vastavusnõudeid ei olnud; need tuleb kontrollida hankedokumentidest.